مرامنامه مجمع دانش آموختگان دانشگاه صنعتی شریف
مقدمه:
مجمع دانش آموختگان دانشگاه صنعتی شریف، نهادی است برجای مانده از رابطه دیرینه یاران همراه و فداکار برخواسته از دانشگاه شریف، که طی دوران سخت و طولانی برای عزت ایران و اعتلای پرچم آن فداکاری کرده و نیز شهدای همیشه حاضر بسیاری را به دامان ملت شریف ایران تقدیم نموده‌اند. بنیانگذاران این نهاد برای استمرار و ماندگاری این نهاد و انتقال اندوخته‌ها و تجربیات زیسته خود به جوانان فعال نسل‌های آینده، بنای این تشکل را با تنظیم این مرامنامه به شرح زیر پایه ریزی نمودند:
متن:
بنام یگانه خالق هستی بخش؛
ما جمعی از دانش آموختگان دانشگاه صنعتی شریف که آرمان و آرزوی ما توسعه یافتگی ایران و اعتلای آن درصحنه جهانی است، برای توسعه فردی و جمعی خود و نقش‌آفرینی مؤثر در عرصه‌های حیات اجتماعی کشور با کار جمعی و تمرین نظم، اخلاق و رفتار مدنی همراه می‌شویم و ضمن قبول مفاد این مرامنامه، عضویت مجمع را می‌پذیریم:
۱. بالابردن سطح رضایتمندی، شادابی، امیدواری اعضا و حس مفید و مؤثر بودن در جامعه، برای ما مهم است. ازاین‌رو اولویت‌بخشی به فعالیت‌های این جمع را بر اساس دغدغه اعضا در سطوح مختلف فردی و خانوادگی، درون جمعی و سطوح بالاتر نظیر ارتباط ما و دانشگاه و یا ارتباط ما و جامعه، شکل می‌دهیم.
۲. ما به حفظ سلامت جسم و روان اعضا و خانواده‌های آن‌ها اهمیت می‌دهیم و برنامه‌هایی را در جهت کمک به این امر پی می‌گیریم.
۳. ما به شناخت و ارتباط عمیق‌تر بین اعضا اهمیت می‌دهیم و با برنامه‌هایی منظم ارتباطات بین خود و خانواده‌های خودمان گسترش می‌دهیم.
۴. ما سعه‌صدر و پذیرش گوناگونی باور اعضا در مسائل نظری، فرهنگی، سیاسی اجتماعی را نقطه قوت جمع خود میدانیم. گفتگوی درون‌گروهی و تفکر انتقادی، منش ما برای یادگیری از یکدیگر است. حفظ احترام و شأن یکدیگر در گفتار و محاورات را بر خود لازم میدانیم و جز با روش نغز و نیکو با یکدیگر گفتگو نمی‌کنیم.
۵. ما به حفظ ارتباط بین نسلی درون مجمع اهمیت می‌دهیم و مایلیم تجربیات و زیسته‌های خود را به نسل‌های جوان‌تر بعد از خود انتقال دهیم و استمرار حیات مجمع را با جوان شدن دائمی آن ممکن کنیم.
۶. ما باور داریم حضور بیشتر بانوان و جوانان در فعالیت‌های مجمع به غنا و باروری اندیشه و عمل در مجمع می‌انجامد. ازاین‌رو سپاسگزار و مشوق مشارکت فعال آنان در مجمع هستیم.
۷. ما خود را نسبت به حضور در رویدادهای نشست و مشارکت در زیرگروه‌های آن مرتبط با دغدغه خود، به‌صورت حضوری یا مجازی، ملزم و مقید میدانیم. در مواردی که امکان حضور نباشد، معذوریت خود را جهت احترام به جمع اعلام می‌داریم.
۸. خیرخواهی، فداکاری و کمک به همنوع مرام ما است و در جهت رفع آلام اجتماعی می‌کوشیم چه آنکه؛ چو عضوی بدرد آورد روزگار، دگر عضوها را نماند قرار. مشارکت در انواع فعالیت‌های خیریه و عام‌المنفعه و همیاری در مقابله با بحران‌ها ازجمله اقدامات ما خواهد بود.
۹. آموزش از دوران کودکی تا بزرگ‌سالی رکن مهم توسعه انسانی است و ما در فعالیت‌های مؤثر آموزشی، مهارت‌آموزی، سواد و دانش پیشرفته، توانمندسازی و پژوهشی مشارکت می‌کنیم.
۱۰. کارآفرینی و حمایت از آن ازجمله دغدغه‌های مهم ما است و در این راستا در شکل‌گیری پروژه‌های منطبق با علاقه‌مندی اعضا و به‌خصوص دارا بودن نتایج اجتماعی مشارکت می‌کنیم.
۱۱. در راستای توسعه همه‌جانبه ایران، برپایی مجامع مدنی پرتوان، منسجم و سالم را پیش‌نیاز میدانیم. ازاین‌رو در حمایت و تقویت جامعه مدنی ایران می‌کوشیم و به‌عنوان جزئی از این جامعه باوقوف کامل به وظایف خود در انعکاس نیازها و خواسته‌های معقول ملت به اشکال مدون و اجرایی به نهادهای حاکمیت و همچنین نقد مستقل و منصفانه و گفتگو با نهادهای حاکمیت عمل می‌کنیم.
این مرامنامه در جلسه مورخ ۲۲/۵/۱۳۹۹ مجمع عمومی به تصویب اعضا رسید.
آیین‌نامه مجمع دانش‌آموختگان دانشگاه صنعتی شریف
بنام یگانه خالق هستی‌بخش؛
مجمع دانش‌آموختگان دانشگاه صنعتی شریف، نهادی اجتماعی و مدنی است که برای تحقق اهداف مذکور در مرامنامه که با کار جمعی و تمرین نظم، اخلاق و رفتار مدنی با همت اعضائی که در طول سال‌های متمادی مرتبط بوده‌اند و دارای کلیه شرایط زیر هستند:
۱. دانش‌آموختگی در یکی از رشته‌های دانشگاه شریف
۲. تمایل برای فعالیت جمعی و مدنی
۳. مرتبط بودن با حداقل دو نفر از اعضای قبلی و دعوت توسط آن‌ها
۴. تصویب هیئت اجرائی
۵. پذیرفتن مرامنامه و آیین‌نامه
۶. پرداخت حق عضویت
بنا گشته است.
تبصره؛ افرادی که واجد یک یا چند فقره از شرایط فوق نباشند و عضویت آن‌ها رسمیت نیافته باشد، حق انتخاب شدن یا رأی دادن در مجمع را نخواهند داشت.
مجمع دانش‌آموختگان دارای ارکانی به شرح زیر هست:
۱. مجمع عمومی: مرکب از کلیه اعضای رسمی است که هر فصل به‌صورت حضوری / آنلاین / ترکیبی تشکیل می‌شود و در موضوعات مذکور در مرامنامه همفکری می‌نماید.
وظایف مجمع عمومی:
– انتخابات: مجمع عمومی هر دو سال یک‌بار انتخابات برگزار می‌نماید و اعضای شورای راهبری و ناظران/ بازرسان را انتخاب می‌کند
– تصویب مرامنامه و آیین‌نامه برای بار اول
– اصلاح مفاد مرامنامه یا آیین‌نامه بنا به پیشنهاد شورای راهبری
– تأیید هرگونه اسناد بالادستی برای اداره بهتر یا بالابردن بهره‌وری مجمع
– بررسی هر موضوع به پیشنهاد حداقل ده نفر از اعضاء
تصمیمات مجمع اعضاء با اکثریت نسبی اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌گردد. به‌جز اصلاح مرامنامه که تأیید دوسوم اعضای حاضر لازم است. در صورت اصلاح و تغییر مرامنامه، مورد باید به اطلاع اعضا برسد.
۲. شورای راهبری:
جمعی منتخب از اعضا مرکب از تعداد پانزده نفر عضو اصلی و سه نفر عضو علی‌البدل است که از سوی مجمع عمومی به مدت دو سال انتخاب می‌شود. شورای راهبری هرماه یک الی دو بار تشکیل جلسه می‌دهد و در امور و شئون مجمع تصمیم‌گیری می‌نماید. اعضای شورا موظف به حضور در جلسات هستند و عدم حضور در سه جلسه پیوسته و پنج جلسه ناپیوسته به‌منزله استعفا است. حضور اعضای رسمی در جلسات شورای راهبری در صورت تمایل به‌صورت مستمع، آزاد است. اختیارات شورا مقید به موارد یادشده در مرامنامه و اعم از موارد ذکرشده است. تصمیمات شورا با اکثریت نسبی حاضرین اتخاذ می‌شود.
وظایف شورای راهبری به شرح زیر است:
– کلیه امور برنامه‌ریزی مجمع
– تشکیل کارگروه‌ها و زیرگروه‌های متعدد برای مشارکت اعضای مجمع در فعالیت‌های موردعلاقه
– انتخاب نمودن پروژه‌ها و فعالیت‌ها در راستای مواد مرامنامه
– ارائه گزارش‌های فصلی به اعضا
– صدور بیانیه در موارد صلاحدید
– بررسی و تحلیل موضوعات ویژه در کارگروه‌ها و انتشار گزارش‌ها و مستندات مربوطه
– انتخاب اعضای هیئت اجرایی شامل دبیر کل، خزانه‌دار و معاون اجرایی
– انتخاب اعضای هیئت داوری
– تعیین و دریافت حق عضویت
– زمینه‌سازی و فضاسازی برای گفتگو، همکاری و مشارکت اعضا
– برقراری انضباط در مجمع و فضاهای مجازی مربوط به آن- نظرسنجی و رأی‌گیری
– بیان دیدگاه‌های مجمع
– تعامل با سایر نهادها
– جمع‌آوری اعانات امور خیریه
– تجمیع سرمایه جمعی علاقه‌مندان به‌منظور فعالیت اقتصادی
– تصمیم در افتتاح حساب‌های مشترک بانکی برای موارد مختلف
– تصمیم‌گیری در مورد ثبت موسسه / سمن/ شرکت برای انجام هر یک از فعالیت‌ها و پروژه‌هایی که در برنامه کار مجمع قرار می‌گیرد
– و نهایتاً در یک عبارت؛ راهبری مجمع دانش‌آموختگان به‌سوی تحول و خلق آینده‌ای متعالی برای خود و جامعه
۳. هیئت اجرایی
مرکب از ۳ نفر عضو شورای راهبری و به انتخاب آن شورا است. اعضای هیئت اجرایی مرکب از دبیر کل، معاون اجرایی و خزانه‌دار می‌باشند. دبیرکل رئیس هیئت اجرایی است. مکاتبات مجمع با سایر مؤسسات و تشکل‌ها با امضای دبیرکل و در غیاب وی با معاون اجرایی خواهد بود.
شرح وظایف هیئت اجرایی به شرح زیر است:
– تشکیل و اداره جلسات شورای راهبری و مجمع عمومی
– برگزاری رویدادها و گرد هم‌آیی‌ها در موارد لازم
– برگزاری هرگونه انتخابات و تعیین چگونگی مقررات آن
– انجام مراودات و مکاتبات با سایر نهادها
– جامعه‌پذیری و پذیرش اعضای جدید
– پذیرش افراد مؤثر غیر دانش‌آموخته شریف همچون اساتید دانشگاه شریف یا فعالین مرتبط با کارهای مجمع به‌صورت عضو رسمی یا افتخاری، با یا بدون پرداخت حق عضویت به تصویب خود.
– تکفل امور مالی مجمع
– قائل شدن معافیت پرداخت حق عضویت در موارد خاص.
تبصره: دانشجویان از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
۴. هیئت داوری:
مرکب از ۳ نفر از اعضای شورای راهبری به انتخاب شورا است که به مدت ۲ سال انتخاب می‌شوند. وظایف هیئت داوری عبارتند از:
– رسیدگی و داوری در مورد شکایات اعضا و حل اختلاف فی‌مابین
– تصمیم‌گیری در مورد لغو عضویت اعضا، در صورت تخطی از شئون مجمع و رعایت مفاد مرامنامه
(تصمیمات هیئت در موارد داوری و لغو عضویت، نهایی و موردپذیرش همگانی است)
۵. ناظر/ بازرس
مجمع عمومی هر دو سال یک‌بار، یک نفر ناظر/ بازرس اصلی و یک نفر ناظر/ بازرس علی‌البدل انتخاب می‌نماید. وظیفه ناظر/ بازرس، نظارت بر تطبیق عملکرد شورای راهبری و هیئت اجرایی بر مبنای موازین مرامنامه و آیین‌نامه است، بعلاوه نظارت بر عملکرد خزانه‌داری و امور مالی. ناظر/ بازرس هرسال یک‌بار گزارش خود را شامل موارد اجرایی و مالی به استحضار مجمع عمومی می‌رساند و وظیفه اجرایی دیگری ندارد. ناظر/ بازرس نیز همچون اعضای شورای راهبری موظف به حضور در جلسات شورا است و عدم حضور وی در سه جلسه پیوسته یا پنج جلسه ناپیوسته به‌منزله استعفا و جانشینی فرد علی‌البدل است.
این آیین‌نامه در جلسه مورخه ۲۲/۵/۱۳۹۹ به تصویب مجمع عمومی اعضا رسیده و نافذ است.